GUEVAREZ & GUEVAREZ CORP. · DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ChatGPT. Claude.
Grok. Copilot.
Gemini. Perplexity.
Cuál usar, cuándo usarla y qué decirle
para tareas reales de contabilidad.
ChatGPT Claude Grok Gemini Copilot Perplexity
Al terminar, cada participante sale con 6 prompts validados y sabe exactamente qué herramienta abrir para cada tarea.
8:30 – 11:30 a.m. · Luis Raimundo Burés Martínez · ExpertsBI · [email protected]
Antes de empezar

No todas las IAs hacen lo mismo — aquí el mapa completo

ChatGPTOpenAI
Ideal para:
Correos · Resúmenes · Reportes · Fórmulas Excel
✓ Primera opción para cualquier borrador de texto o cálculo.
Abrir →
ClaudeAnthropic
Ideal para:
Documentos largos · Análisis profundo · CxC extensa
✓ Cuando el insumo tiene más de 5 páginas o la tabla tiene 50+ filas.
Abrir →
GrokxAI
Ideal para:
Datos actuales · Regulaciones · Contexto de mercado
✓ Cuando necesita contexto económico o datos que pueden haber cambiado.
Abrir →
GeminiGoogle
Ideal para:
Google Sheets · Gmail · Docs · Drive
✓ Cuando trabaja en Google y quiere IA sin salir de su herramienta.
Abrir →
CopilotMicrosoft
Ideal para:
Excel · Outlook · Teams · Word
✓ Cuando trabaja en Excel y quiere IA dentro del mismo archivo.
Abrir →
PerplexityBúsqueda IA
Ideal para:
Investigar · Regulaciones · Verificar con fuentes
✓ Cuando necesita investigar algo y quiere saber de dónde viene.
Abrir →
Hoy hacemos ejercicios en vivo con las 6. El slide 17 tiene el mapa de decisión rápida para llevarse.
El Problema
El 57% del equipo edita el resultado antes de usarlo. El prompt es el problema — no la IA.
❌ Sin prompt RCTFCV — Resultado típico
Prompt enviado:
"Escribe un correo de cobro."
Respuesta:
Hola, le recordamos que tiene un pago pendiente con nosotros. Por favor proceder con el pago a la brevedad. Saludos.
Tiempo de edición:
15–20 minutos reescribiendo tono, datos y formato.
Sensación:
"La IA no sirve para mi trabajo."
No enviable — falta cliente, monto, factura, tono correcto.
✅ Con RCTFCV — en 25 segundos
Prompt enviado:
Actúa como asistente de contabilidad de Guevarez Corp. Cliente: Distribuidora Los Almendros, factura #GG-2024-089, RD$87,000, vencida hace 12 días...
Respuesta:
Estimada Sra. Rosario: Me permito escribirle sobre la factura #GG-2024-089 por RD$87,000...
Tiempo de edición:
2 minutos — solo reemplazar [FECHA] y ajustar nombre.
Sensación:
"Esto sí lo puedo enviar directo."
✓ Listo para enviar. Asunto incluido. Tono correcto.
La Fórmula

RCTFCV — los 6 elementos que separan un borrador útil de uno que hay que reescribir

R
ROL
"Actúa como asistente de contabilidad de Guevarez & Guevarez Corp."
C
CONTEXTO
"El cliente Distribuidora Los Almendros tiene la factura #GG-2024-089 por RD$87,000, vencida hace 12 días. Contacto: Ana Rosario, gerente de pagos."
T
TAREA
"Redacta un correo de cobro profesional."
F
FORMATO
"Formato de correo con asunto incluido. Párrafos cortos."
C
CRITERIOS
"Tono amable pero firme. Trato de usted. Máximo 130 palabras."
V
VALIDACIÓN
"Al final, indica si hay algún dato que deba confirmar antes de enviarlo."
Sin uno de estos seis, la IA adivina — y adivina mal.
Ejercicio 1 de 6
ChatGPT · Correo de cobro profesional
Distribuidora Los Almendros · RD$87,000 · 12 días vencida
⏱ 15 min · 9:00 a.m.
Abra chatgpt.com y escriba el prompt del siguiente slide.
Compare su resultado con el esperado.
ChatGPT
Escenario 1 · Correo de cobro · chatgpt.com
9:00–9:20
📋 El prompt — copiar y pegar en ChatGPT
Actúa como asistente de contabilidad de Guevarez & Guevarez Corp. (ROL) El cliente Distribuidora Los Almendros tiene la factura #GG-2024-089 por RD$87,000, vencida hace 12 días. Contacto: Ana Rosario, gerente de pagos. Es cliente frecuente, buen historial. (CONTEXTO) Redacta un correo de cobro. (TAREA) Con asunto incluido. (FORMATO) Tono amable pero firme. Trato de usted. Máximo 130 palabras. (CRITERIOS) Al final, indica si falta algún dato. (VALIDACIÓN)
✓ Copiado
✅ Resultado esperado — listo para enviar
Asunto: Factura #GG-2024-089 — Seguimiento de pago

Estimada Sra. Rosario:

Espero se encuentre bien. Me permito escribirle sobre la factura #GG-2024-089 por RD$87,000, cuyo vencimiento fue hace 12 días. A la fecha no hemos recibido el pago correspondiente.

Conociendo su excelente historial, estamos seguros de que es un trámite pendiente. Le agradecería confirmar la fecha estimada de pago o avisarnos si hay algún inconveniente que podamos resolver.

Quedamos a su disposición. Muchas gracias.

Ejercicio 2 de 6
Claude · Análisis de Cuentas por Cobrar
Cartera de 5 clientes · Priorizar y redactar mensaje
⏱ 35 min · 9:20 a.m.
Abra claude.ai y escriba el prompt del siguiente slide.
Compare su resultado con el esperado.
Claude
Escenario 2 · Análisis de CxC · claude.ai
9:20–9:45
📋 El prompt — pegar tabla debajo
Actúa como analista de cobros de Guevarez & Guevarez Corp. Analiza esta cartera de CxC con datos ficticios y: 1) Identifica los 3 clientes de mayor riesgo 2) Sugiere acción concreta para cada uno 3) Redacta mensaje de seguimiento para el más crítico [PEGAR LA TABLA DE ABAJO]
✓ Copiado
Tabla de práctica (datos ficticios):
ClienteMontoDíasEstado
Industrial Norte SARD$156,00045En disputa
D. Los AlmendrosRD$87,00062Sin respuesta
ABC Trading SRLRD$32,00012Sin respuesta
Comerc. Pérez & HijosRD$34,5008Prometió pagar
Sup. La PalmaRD$12,8003Confirmó pago
✅ Análisis de Claude — resultado esperado
Clientes de mayor riesgo:

1. Industrial Norte SA — 45 días · En disputa
→ Llamada urgente + carta formal con plazo 5 días.

2. D. Los Almendros — 62 días · Sin respuesta
→ Contacto telefónico hoy + escalar a dirección.

3. ABC Trading — 12 días · Sin respuesta
→ Correo recordatorio con fecha límite.

Mensaje para Industrial Norte SA:

Estimados: no hemos recibido respuesta sobre la factura por RD$156,000 ni sobre la disputa indicada. Comuníquense antes del [FECHA] para resolver. De no hacerlo, procederemos con las acciones pertinentes.

⚠ Verificar: ¿hay acuerdo de pago parcial previo?

Ejercicio 3 de 6
Grok · Resumen ejecutivo de cierre de mes
Octubre 2024 · Incluir contexto de mercado dominicano
⏱ 55 min · 9:55 a.m.
Abra grok.com y escriba el prompt del siguiente slide.
Compare su resultado con el esperado.
Grok
Escenario 3 · Resumen ejecutivo + contexto de mercado · grok.com
9:55–10:15
✓ Cuándo usar Grok
Datos económicos recientes
Regulaciones contables actualizadas
Contexto de mercado para reportes
Tasas de cambio e inflación
✗ Mejor usar otra IA
Documentos extensos → Claude
Borradores largos → ChatGPT
Tablas con 50+ filas → Claude
📋 El prompt
Actúa como analista financiero de Guevarez & Guevarez Corp. Datos cierre octubre 2024: - Ingresos: RD$1,850,000 - Gastos: RD$1,420,000 - Utilidad: RD$430,000 - CxC pendiente: RD$320,000 (3 clientes) - Tasa cobro: 93.6% Redacta resumen ejecutivo de 3 párrafos para gerencia. Incluye contexto de mercado dominicano si es relevante. Máximo 200 palabras.
✓ Copiado
✅ Resumen ejecutivo — resultado esperado de Grok

Octubre 2024 cerró con una utilidad neta de RD$430,000, equivalente a un margen del 23.2% sobre ingresos de RD$1,850,000. Este resultado está en línea con el presupuesto del trimestre y refleja un buen control del gasto operativo.

La tasa de cobro del 93.6% es positiva, aunque RD$320,000 permanecen en tres cuentas. Dada la estabilidad del tipo de cambio peso-dólar reportada por el Banco Central de la República Dominicana en octubre, y la inflación moderada del período, no se anticipan presiones externas adicionales al cierre del año.

Recomendación: priorizar la gestión de cobro de las tres cuentas vencidas antes del 15 de noviembre para garantizar liquidez de cierre y evitar provisiones adicionales en los estados financieros de diciembre.

Ejercicio 4 de 6
Copilot · Excel — Aging de facturas
Fórmulas + clasificación + tabla dinámica en lenguaje natural
⏱ 75 min · 10:15 a.m.
Abra Microsoft Excel con Copilot habilitado y use los prompts del siguiente slide.
También puede probar en ChatGPT si no tiene Copilot.
Copilot
Escenario 4 · Excel + Outlook + Teams · microsoft.com/copilot
10:15–10:35
3 Casos reales en Microsoft 365 — Prompts + Resultado esperado
Excel
Tengo tabla: col A = Fecha Factura, B = Monto, C = Estado. Créame col D con días vencidos desde hoy. Col E: CRÍTICO si D>30, ATENCIÓN si 15–30, NORMAL si menos. Tabla resumen con total por categoría.
Copilot genera: =TODAY()-A2 en D2, =IF(D2>30,"CRÍTICO",...) en E2, y tabla dinámica con SUMIF por categoría. Listo para copiar en su archivo real.
Outlook
Este cliente me escribió pidiendo más tiempo. Redacta una respuesta que le conceda 7 días adicionales pero deja claro que ese es el plazo final y que después procederemos con gestión de cobro.
Copilot lee el correo del hilo y redacta la respuesta directamente en el campo de respuesta, con tono correcto y fecha límite específica.
Teams
Resume la reunión de cierre de mes de hoy. Extrae los acuerdos, responsables y fechas comprometidas. Formato de minuta.
Copilot transcribe la grabación y entrega la minuta con puntos de acción, responsables y fechas. No necesita notas manuales.
Copilot requiere licencia Microsoft 365 con Copilot habilitada. Disponible en versiones Business y Enterprise. Si no tiene Copilot, use ChatGPT con los mismos prompts.
Ejercicio 5 de 6
Gemini · Gmail + Sheets — sin salir de Google
Limpiar tabla de proveedores y redactar en Gmail
⏱ 95 min · 10:35 a.m.
Abra gemini.google.com o active Gemini en Google Sheets/Gmail.
Compare su resultado con el esperado en el siguiente slide.
Gemini
Escenario 5 · Google Sheets + Gmail · gemini.google.com
10:35–10:55
Caso 1 — Google Sheets
📋 Prompt
Tengo tabla de proveedores con montos en distintos formatos, fechas inconsistentes y categorías escritas diferente. Normaliza: montos a número sin símbolo, fechas a DD/MM/AAAA, categorías a: Suplidor, Cliente, Empleado. Muéstrame los pasos en Sheets o una fórmula de Apps Script.
✓ Copiado
Caso 2 — Gmail
📋 Prompt
El proveedor Industrial Norte SA lleva 45 días sin responder sobre una disputa de factura. Redacta un correo firme pero profesional, con plazo de 5 días hábiles para responder, mencionando que de no hacerlo escalaremos con nuestra asesoría legal.
✓ Copiado
✅ Resultados esperados
Sheets — Apps Script entregado:

Gemini entrega los pasos o el script de Apps Script para normalizar cada columna. El proceso que tomaría 2 horas manuales se resuelve en 5 minutos con el script generado.

Gmail — Correo listo:

Gemini escribe el correo directamente en el campo de redacción de Gmail, con asunto, cuerpo y cierre apropiado. Solo revisar el nombre del receptor y el monto específico.

Gemini disponible en cuentas de Google. Workspace empresarial requiere activación por el administrador.
Ejercicio 6 de 6
Perplexity · Investigar regulación contable
Normas ITBIS, retenciones o cambios fiscales recientes
⏱ 115 min · 10:55 a.m.
Abra perplexity.ai y use los prompts del siguiente slide.
Observe cómo cita las fuentes — esa es la diferencia clave.
Perplexity
Escenario 6 · Investigar con fuentes · perplexity.ai
10:55–11:15
Prompts de investigación contable:
A — Regulaciones ITBIS
¿Cuáles son las tasas actuales del ITBIS en República Dominicana y qué tipos de servicios están exentos según la DGII? Cita las fuentes oficiales.
✓ Copiado
B — Retenciones a proveedores
¿Cuánto debe retener una empresa dominicana al pagar honorarios a un proveedor persona física? ¿Ha habido cambios en 2024? Fuentes oficiales.
✓ Copiado
C — Verificar antes de publicar
Tengo este párrafo de un reporte: [PEGAR PÁRRAFO]. ¿Qué afirmaciones deberían verificarse con fuentes oficiales antes de publicar? Cita las fuentes alternativas si las hay.
✓ Copiado
✅ Qué hace Perplexity — diferencia clave
Por qué Perplexity y no ChatGPT:

ChatGPT responde con su conocimiento de entrenamiento (puede estar desactualizado). Perplexity busca en internet en tiempo real y cita la fuente exacta de cada dato — DGII, BCRD, legislación vigente.

Para el equipo de Guevarez:

✓ Verificar tasas impositivas antes de incluirlas en un reporte a gerencia.
✓ Investigar si hay resoluciones nuevas antes de cerrar el período fiscal.
✓ Confirmar si un tipo de gasto es deducible bajo la ley actual.

⚠ Siempre: leer la fuente citada, no solo el resumen de la IA.
Cheat Sheet

¿Qué tarea tengo? → ¿Qué herramienta abro?

Correo de cobro o seguimiento a cliente
ChatGPT
Genera texto profesional rápido.
Mejorar tono de correo que ya existe
ChatGPT
Le pegas el correo y le dices qué mejorar.
Análisis de cartera CxC con 20+ clientes
Claude
Lee tablas largas con más precisión.
Leer y resumir contrato o doc. de +5 páginas
Claude
El mejor procesando texto extenso.
Resumen ejecutivo con contexto de mercado
Grok
Tiene acceso a información reciente.
Verificar tasas, regulaciones o normas actuales
Perplexity
Cita fuentes. Ideal para DGII, BCRD.
Fórmulas Excel o limpieza de datos
ChatGPT / Copilot
ChatGPT libre; Copilot dentro de Excel.
Redactar en Gmail o Sheets sin salir
Gemini
Vive dentro de Google Workspace.
Redactar en Outlook o resumir reunión Teams
Copilot
Integrado en Microsoft 365.
Investigar proveedores o comparar opciones
Perplexity
Respuestas con fuentes verificables.
Regla de oro: si tienes dudas, empieza con ChatGPT. Si no es suficiente, lleva la misma tarea a Claude.
Prompt Repository
6 prompts validados hoy — listos para copiar y pegar el lunes
ChatGPT · Correo de cobro
Actúa como asistente de contabilidad de [EMPRESA]. El cliente [NOMBRE] tiene la factura [#] por [MONTO] vencida hace [X] días. Contacto: [NOMBRE CONTACTO]. Cliente [frecuente/nuevo]. Redacta correo de cobro, asunto incluido, tono amable pero firme, máximo 130 palabras. Indica si falta algún dato.
✓ Copiado
Claude · Análisis de CxC
Actúa como analista de cobros de [EMPRESA]. Analiza la siguiente cartera de CxC: [PEGAR TABLA]. 1) Identifica los 3 clientes de mayor riesgo. 2) Acción concreta para cada uno. 3) Mensaje de seguimiento para el más crítico. En español.
✓ Copiado
Grok · Resumen ejecutivo de cierre
Actúa como analista financiero de [EMPRESA]. Datos de cierre [MES] [AÑO]: Ingresos [X], Gastos [X], Utilidad [X], CxC pendiente [X], tasa de cobro [X]%. Redacta resumen ejecutivo de 3 párrafos para gerencia, con contexto de mercado si es relevante. Máximo 200 palabras.
✓ Copiado
Copilot · Fórmulas Excel de aging
Tengo columna A = Fecha Factura, B = Monto, C = Estado. Crea: 1) Columna D con días vencidos desde hoy. 2) Columna E: CRÍTICO si D>30, ATENCIÓN si 15-30, NORMAL si menos. 3) Tabla resumen con total por categoría. Fórmulas listas para copiar.
✓ Copiado
Gemini · Limpiar tabla en Sheets
Tengo una tabla con [DESCRIBIR PROBLEMAS: nombres inconsistentes / fechas distintos formatos / montos con punto y coma mezclados]. Dame instrucciones paso a paso en Google Sheets o un script de Apps Script para normalizar todo.
✓ Copiado
Perplexity · Verificar regulación contable
[PREGUNTA ESPECÍFICA sobre tasa, norma o regulación]. Necesito la respuesta con fuentes oficiales citadas (DGII, BCRD, legislación vigente). Indica la fecha de la fuente para saber qué tan reciente es.
✓ Copiado
Textos en [CORCHETES] = reemplazar con información real · Nunca ingresar datos confidenciales de clientes, RNC ni cuentas bancarias
Comenzamos.
8:30 a.m. · Guevarez & Guevarez Corp.
Luis Raimundo Burés Martínez · ExpertsBI · [email protected]
ChatGPT Claude Grok Gemini Copilot Perplexity
6 ejercicios validados
Prompt Pack personalizado
4 sesiones Teams de apoyo
Al salir de aquí saben qué herramienta abrir, qué decirle y cómo validar el resultado.
ExpertsBI · Luis Raimundo Burés Martínez · [email protected]